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Oficinas: del despacho individual a la mesa compartida

Por   /   28 julio, 2014  /   Sin Comentarios

Por Ofita, Multinacional española especializada en diseño y equipamiento de espacios de trabajo.

 

Se están produciendo cambios increíbles en el diseño de los espacios de trabajo, y las empresas están acometiendo proyectos innovadores que responden a las formas actuales de trabajar.

Diseño de oficinas, de OfitaY es que las nuevas formas de trabajar se basan en mucha colaboración y trabajo en grupos, por lo que los antiguos cubículos y las grandes salas de reuniones ya no son siempre adecuados. Por el contrario, actualmente, la tendencia es a minimizar los espacios cerrados y los despachos. Para favorecer la comunicación, el trabajo en equipo y la creatividad, las empresas optan hoy por espacios abiertos; los entornos de trabajo tienden a socializarse, bien sea con espacios compartidos por equipos o con zonas comunes.

En ese sentido, los espacios comunes deben ser prioritariamente flexibles y adaptables, de tal manera que puedan variar según las necesidades de cada momento (reuniones cortas y esporádicas de numerosas personas se compaginan con períodos de trabajo más prolongados en grupos de reducido tamaño, por ejemplo).

Con los nuevos diseños,  las empresas logran mejoras de la productividad: se eliminan barreras a la comunicación, se optimiza el espacio y se crea un clima que incrementa la motivación y el sentido de pertenencia de los empleados. Este último factor es especialmente tenido en cuenta por las empresas, conscientes de que un entorno de trabajo ilusionantes es clave para la fidelización de su talento.

Una tipología en auge son también los espacios informales: zonas de club semejantes a las salas ejecutivas de los aeropuertos, cafeterías, billares,  espacios de descanso, etc. Su finalidad es fomentar las relaciones entre los empleados, humanizar las oficinas, favorecer la creatividad y aumentar la calidad de vida en el trabajo.

Por otra parte, la mayor flexibilidad y movilidad, así como un mayor trabajo en equipo, hacen que cada vez más gente pase menos tiempo en un puesto de trabajo concreto (esté o no dentro de la oficina), cuestionando en ocasiones el tradicional ratio 1 trabajador = 1 puesto de trabajo.

Por esta razón, cada vez más compañías recurren a alternativas a los puestos de trabajo personalmente asignados. El despacho individual cede así el testigo a la mesa compartida. Estas nuevas soluciones les permiten una utilización más racional del espacio, que se diseña y distribuye en función de la presencia real de los trabajadores y no de su número absoluto.

En esa línea, el “desk-sharing” (un puesto de trabajo es compartido por varias personas que trabajan en distintos turnos) es una de las alternativas más extendidas. Pero la tendencia es hacia sistemas de oficina flexibles en los que los empleados no tienen un puesto en la oficina, sino que se les asigna uno cuando acuden a ella. Es el sistema de no territorialidad: no existen espacios asignados a personas, sino una elaborada oferta de diferentes puestos de trabajo que permite adaptar mejor los espacios a nuestros procesos y dinámicas de trabajo.

En resumen, que las oficinas están viviendo una auténtica revolución, y las empresas más avanzadas están implantando oficinas totalmente diferentes a las que hemos conocido hasta ahora. Algunas avanzan incluso hacia el concepto de organizaciones celulares, basadas en equipos de trabajo muy autónomos que favorecen la colaboración, la creatividad y la corresponsabilidad de sus integrantes.

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Sobre el autor

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