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Gestión eficaz de equipos virtuales

Por   /   2 octubre, 2017  /   Sin Comentarios

Por Team Viewer, Firma dedicada al desarrollo y distribución de soluciones para la comunicación online y la colaboración remota de dispositivos y equipos tecnológicos.

 

Cada vez es más común trabajar a distancia, gracias a las soluciones de trabajo remoto, las tecnologías móviles cada vez más seguras y al almacenamiento en la “nube”. Pero con la implantación del teletrabajo, saber gestionar equipos virtuales en distintas ciudades o países se está convirtiendo en una tarea fundamental si se quiere tener éxito en este nuevo modelo laboral.

Y dadas las diferencias entre trabajar con un equipo al que vemos cara a cara diariamente y a hacerlo de forma remota, conviene tener en cuenta las siguientes 5 claves para gestionar eficazmente la comunicación virtual.

1. Elaborar un Plan de Gestión de la Comunicación

Redacta un manual en el que establecer los procedimientos fundamentales de actuación entre los miembros del equipo: cómo trabajar, dónde acudir si hay un problema, asignaciones de tareas, Trabajo remoto, de Pixabayfijación de plazos, etc. Es un producto vivo, en continuo cambio en función de la práctica diaria.

2. Planificar te ayuda a ser más rápido y eficaz

Antes de ejecutar una tarea, tómate un tiempo para revisar qué herramientas TI o conexión a Internet tienen los miembros de tu equipo, ya que pueden variar al no compartir la misma oficina, o ten en cuenta las diferentes franjas horarias de cada uno de tus compañeros para así idear un plan de acción que evite cualquier revés durante la fase de ejecución.

3. Crear una personalidad y presencia virtual

Una de las cuestiones más importantes a la hora de gestionar equipos virtuales es conocerse a uno mismo. El lenguaje gestual y hablado es muy distinto del escrito, de ahí que saber emplear las palabras de forma apropiada es una tarea clave para evitar malentendidos entre el resto de los compañeros.

4. Ser un buen anfitrión en la distancia

Momentos distendidos y espontáneos como tomarte un café con un compañero o entablar una charla al compartir el mismo ascensor no existen en los equipos virtuales, aunque son muchas veces importantes para conocer el estado de ánimo. Para conseguir paliarlos, promueve interacciones personales con cada uno de ellos, como hablar una vez a la semana. Sentir que tu jefe se preocupa por ti, a pesar de la distancia, siempre ayuda a mantener al equipo motivado.

5. Preparar las reuniones

Las reuniones constituyen muchas veces tiempo que se gasta de forma poco productiva. Para evitarlo, lo mejor es preparar un guión de la misma y que todos los miembros aporten sus ideas. Eso sí, una vez que tenga lugar, el líder tendrá que ser el encargado de gestionar los turnos de palabra para evitar largos discursos y que todos los compañeros aporten sus impresiones de forma clara y ordenada.

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Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

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