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Técnicas poco conocidas para ser productivo en el teletrabajo

Por   /   9 septiembre, 2020  /   Sin Comentarios

Por Sodexo Beneficios e Incentivos, Multinacional especializada en servicios de mejora de la calidad de vida en organizaciones y personas.

 

Trabajar desde casa es una medida que las empresas han ido incorporando en los últimos años, ya sea de forma periódica u ocasional en función de las necesidades. Hasta hace poco, no obstante, no eran muchas las organizaciones españolas que habían implementado esta modalidad de forma habitual. De hecho, tan solo el 7,9 % de la personas ocupadas teletrabajó en el cuarto trimestre de 2019 en España.

Sin embargo, trabajar desde casa se ha convertido en una medida obligada para miles de trabajadores con la llegada de la crisis del coronavirus. Así, muchos españoles se han visto obligados a teletrabajar desde hace semanas, aunque hasta ahora nunca habían tenido que hacerlo o solo lo hacían de forma muy ocasional. No obstante, hay que tener en cuenta que para aquellas personas que no están acostumbradas a este modo de trabajo es fundamental que aprendan a gestionar Productividad en teletrabajo, de Sodexoel tiempo de la jornada laboral a fin de evitar distracciones que puedan surgir en el hogar y seguir siendo lo más productivo posible.

En ese sentido, es importante conocer diferentes técnicas para aprender a gestionar nuestro tiempo en épocas en las que estamos trabajando fuera de la oficina y tenemos que adaptarnos rápidamente a una nueva forma de trabajar. Son métodos que nos permiten tomar el control de nuestro tiempo y ajustar nuestra jornada para mantener nuestra productividad cuando trabajamos en remoto y evitando cualquier distracción. Y al respecto, existen sobre todo cuatro prácticas útiles y poco conocidas para aplicar durante las jornadas de trabajo en casa:

  • 1- Técnica “Pomodoro”.

Se trata de un método sencillo para mejorar la gestión del tiempo desarrollado por el consultor italiano Francesco Cirillo a finales de los años Ochenta. Este método se basa principalmente en la idea de que las pausas establecidas pueden mejorar la agilidad mental y la productividad a la hora de realizar las tareas asignadas en el día a día.

La técnica, que contribuye concretamente a gestionar el tiempo de forma adecuada durante la jornada laboral, permitiendo por tanto aumentar la productividad y la eficacia en el trabajo, consiste en dividir la jornada laboral en intervalos de 25 minutos (a estos períodos se les denomina “pomodoros”), que deben estar separados entre sí por una pausa de 5 minutos. Además, durante esos “pomodoros”, el trabajador debe dedicarse a una tarea en concreto sin distracciones. Y luego, cada cuatro “pomodoros” se recomienda tomar un descanso más largo de unos 15 ó 20 minutos.

  • 2- Técnica “Comerse la rana”.

Es una metodología que ayuda a organizar el tiempo de la jornada basándose en la importancia de las tareas: la clave para ser más productivo es aprender a priorizar las diferentes gestiones que hay que llevar a cabo a lo largo del día.

El problema es que se tiende a dejar para el final las tareas más complicadas, pero, al llegar con menos energía entonces, se acaban dejando para otro momento. Y teniendo en cuenta este comportamiento, el autor Brian Tracy ideó la técnica “cómete una rana”, basada en la cita del escritor Mark Twain que dice: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te ocurrirá a lo largo del día“. De esta forma, esta técnica se basa en realizar en primer lugar la tarea más difícil o desagradable, a fin de que el resto parezcan más sencillas, de manera que, si se realizan las tareas en un orden adecuado, se evitará la procrastinación y la jornada laboral será más productiva.

  • 3- Regla de “los dos minutos”.

Esta regla surge a partir del método “GettingThings Done” (GTD) desarrollado por David Allen. Según este sistema, la mayoría de las tareas que se posponen para otro momento en realidad no son difíciles de hacer, y simplemente se tiende a retrasarlas por diferentes razones o por procrastinación.

Frente a ello, la técnica de “los dos minutos” consiste en establecer en nuestra rutina de trabajo la norma de realizar inmediatamente aquellas tareas que conllevan menos de dos minutos con el objetivo de dejar de pensar y apuntar las gestiones que hay que hacer, y simplemente realizarlas en el acto.

  • 4- Método “Ivy Lee”.

Ivy Lee fue un profesional de las Relaciones Públicas que creó este método a principios del siglo XX para mejorar el rendimiento de sus clientes. Se trata, pues, de un sistema centenario que ayuda a organizar la jornada a través de una lista de tareas.

Esta técnica consiste en realizar al final de la jornada laboral una lista con las seis cosas más importantes que hay que realizar al día siguiente (nunca poner más de seis tareas y hay que disponerlas por orden de prioridad, colocando en primer lugar la más urgente). De esta forma, al día siguiente ya está organizada la jornada y el empleado puede centrarse en ir realizando en orden las diferentes tareas. Además, con este método se evita el “multitasking”, ya que requiere enfocarse únicamente en una tarea y no pasar a la siguiente hasta tacharla de la lista. Eso sí, aquellas tareas que no se han completado se pasan en orden a la lista del día siguiente.

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Sobre el autor

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