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Beneficios del teletrabajo e implementación exitosa del mismo

Por   /   4 diciembre, 2020  /   Sin Comentarios

Por Vector ITC Group, Multinacional española proveedora de servicios tecnológicos y digitales para la transformación tecnológica.

 

La videoconferencia, el “hot desking” y el trabajo ágil no eran más que nuevos y excitantes conceptos hace unos meses, pero en 2020 se han convertido ya en parte omnipresente de la vida empresarial. Y es que la flexibilidad ha pasado, de ser una ventaja, a una necesidad. Además, permite maximizar el retorno de la inversión dedicada a la tecnología, las instalaciones y las personas.

Lo cierto es que el escenario ha cambiado por completo en los últimos meses debido al Covid-19 y la crisis sanitaria ha obligado a que empresas que ni siquiera se habían planteado la implementación del teletrabajo, Teletrabajadora en casa, de Pixabayni a corto ni a largo plazo, se vean obligadas a hacerlo, a pesar de que la gran mayoría no estaban preparadas para afrontar esta nueva situación.

Parece claro así que esta crisis ha actuado como “driver” acelerador de procesos ya en marcha, en cuanto a la modificación de los hábitos de trabajo y la digitalización de la operativa de las empresas. Y aunque los beneficios del teletrabajo pueden diferir en función del sector económico o del modelo comercial de la compañía, esta modalidad tiene una serie de ventajas importantes tanto para los empleados como para las empresas y la sociedad. Entre ellas:

1. Mayor autonomía. Esta es probablemente la ventaja más obvia. La libertad para que el trabajador pueda organizar sus tareas, permitiéndole asumir responsabilidades, tomar decisiones y tener horarios flexibles.

2. Reducción del estrés. El poder tener control sobre su horario hace que el trabajador se estrese menos, ya que, por ejemplo, si un día necesita hacer o ir a algún sitio, puede hacerlo y trabajar más tarde. De hecho, los empleados que trabajan en remoto tienen un 50% menos de desgaste laboral.

3. Mayor y mejor conciliación familiar. Es una de las principales ventajas para los empleados y responde a una de las demandas más importantes de los profesionales de hoy en día, la dificultad para conciliar la vida laboral y la familiar debido a los horarios de la empresa, y que desaparece en buena medida con el teletrabajo al ser el propio trabajador quien decide cuándo y desde dónde cumple sus obligaciones.

4. Ahorro de costes y tiempo. Llegar al lugar de trabajo puede suponer para el empleado varias horas al día. Sin embargo, al teletrabajar, el empleado ahorra ese tiempo, pudiendo dedicarlo a otras tareas. Además, también ahorraría en costes de viaje si, por ejemplo, utiliza el transporte público, o la gasolina si va en coche.

5. Aumento de la productividad. Un trabajador más feliz y saludable es más productivo. De hecho, parece que los trabajadores son un 13% más productivos que sus compañeros que no teletrabajan. Y es que la flexibilidad del teletrabajo hace que los empleados tengan un mayor equilibrio entre su trabajo y su vida personal, lo que aumenta la satisfacción profesional y fomenta la creatividad. Por ejemplo, el 70% de los teletrabajadores se sienten más capacitados para tomar decisiones estratégicas o buscar nuevas oportunidades de negocio, a diferencia de solo el 47% de los que trabajan en una oficina a tiempo completo.

6. Reducción de las bajas por absentismo laboral en un 60% y mayor compromiso. La flexibilidad horaria reduce considerablemente el absentismo. Esto se debe a que, si lo necesitan, los trabajadores pueden atender otras obligaciones sin tener que ausentarse del trabajo, ya que podrán realizar su trabajo más tarde. A esto se le suma que el trabajador contrae un mayor compromiso con la empresa.

7. Reducción de los gastos. La empresa puede ahorrar en material de oficina, así como en gastos de luz y demás suministros. En concreto el teletrabajo supone un ahorro para las empresas de hasta un 30% en costes de infraestructura.

8. El teletrabajo es mejor para el medio ambiente puesto que no es necesario viajar y esta disminución de los desplazamientos se traduce en una reducción del tráfico y de las emisiones de gases contaminantes.

En esa dinámica, es preciso tener en cuenta que la nueva situación provocará que el teletrabajo se asiente de manera más fácil una vez superada la crisis. De hecho, entre el 25% y 30% de los trabajadores teletrabajarán, al menos parcialmente, para finales de 2021, y para 2030 se calcula que la demanda de teletrabajo aumentará en un 30% debido a que la “Generación Z” ingresará completamente en la fuerza laboral.

Por otro lado, es muy probable que gran parte de los cambios ocasionados en las empresas por el Covid-19 se conviertan en estructurales. De ese modo, la cultura de presencialismo que existe en las empresas podría empezar a desdibujarse poco a poco, ya que los responsables están constatando que parte de las tareas también pueden realizarse desde el domicilio con un resultado más o menos similar.

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Sobre el autor

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