Cargando...
Estás aquí:  Inicio  >  Opinión  >  Gestión  >  Artículo actual

ERP, cinco ventajas más allá de mecanizar tareas administrativas

Por   /   24 marzo, 2017  /   Sin Comentarios

Por Isabel Pomar, Directora Comercial y de Marketing de Datisa, Firma especializada en soluciones ERP para los negocios.

 

Mecanizar las tareas administrativas está en el fondo de todos los ERP, por lo que no deberá ser un criterio de peso a la hora de decidirse por una solución u otra. De manera que las pymes deberán mirar un poco más allá de su día a día para determinar qué aplicativo funcionará mejor en su negocio. Por lo tanto, además del precio, que deberá analizarse desde una perspectiva global y teniendo en cuenta el retorno de la inversión, ERP en pymes, de Datisalos responsables de las pymes deberán tener más en cuenta los aspectos funcionales de la solución y sus aplicaciones reales al conjunto de su negocio para establecer algunas pautas que les permitan decidir positivamente.

No hay que olvidar que las soluciones de gestión empresarial son estratégicas para automatizar, pero también para controlar funciones básicas en cualquier organización. De ahí que todavía sorprende el hecho de que el criterio tradicional por el que muchas pymes siguen “comprando” un ERP responda más a un objetivo de mecanización de las tareas administrativas que a la posibilidad de entender esa solución como la plataforma necesaria para dar coherencia a su negocio; es decir, como una herramienta que les permita conocer la información que se genera y maneja dentro de la empresa para poder tomar decisiones basadas en objetivos reales y actualizados y comparar los objetivos previstos con las metas alcanzadas. Si las empresas no disponen de toda esa información, realmente no podrán ser coherentes en el desarrollo de sus negocios.

Lo cierto es que, desde el punto de vista funcional, existen cinco elementos clave que deberán tenerse en cuenta a la hora de decantarse por una solución u otra:

  • 1. Que las funciones que tienen que ver con las gestiones operativas (almacén, compras, ventas, producción,…) estén íntimamente integradas con el sistema financiero, con el contable, con el de tesorería y con el de inmovilizado.
  • 2. Que disponga de funciones automáticas de planificación financiera para trabajar con presupuestos contables y de tesorería, no solamente en la concepción automática de los mismos, sino en su establecimiento lógico, basado en históricos, en tendencias, etc., para poder obtener desviaciones en tiempo real.
  • 3. Que sea capaz de controlar las posiciones previstas en tesorería en las diferentes entidades con las que trabaje la organización, a todos los niveles. Es decir, que analice no sólo aquello relacionado con las compras o las ventas, sino también lo que tenga que ver con los pasivos y los activos financieros que proporcionan rentabilidad.
  • 4. Que facilite ratios. Los ratios son indicadores de la salud financiera de la empresa, por lo que, si ésta no dispone de un control basado en ratios, difícilmente sus responsables podrán calibrar bien la posición de sus operaciones.
  • 5. Que proporcione un detallado control analítico para aprovechar al máximo el potencial de la información que se genera en la empresa.

En definitiva, las soluciones de gestión empresarial deberán ser una herramienta sobre las que las compañías deberán apoyar sus procesos para garantizar su estabilidad, su rentabilidad y, sobre todo, su salud financiera.

    Print       Email

Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *