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El papel, la mayor amenaza para la seguridad de la información

Por   /   7 noviembre, 2014  /   Sin Comentarios

La gestión de los documentos en papel es la mayor amenaza para la protección de la información, según el “Tercer Índice de Madurez del Riesgo de la Información” de la compañía de gestión y custodia de la información Iron Mountain y la firma de servicios empresariales PwC. De hecho, el 62% de las empresas de tamaño medio en Europa y Norteamérica (el 46% entre las españolas) consideran que la información en papel es un serio riesgo de seguridad, lo que supone más del doble que otras amenazas externas para los contenidos digitales como el propio hacking o el malware.

El papel como peligro, de PixabayLo cierto es que la mitad (51%) de las 1200 empresas de tamaño medio (250-2500 empleados) y de las 600 grandes (más de 2500 empleados) encuestadas en Canadá, Francia, Alemania, Hungría, Países Bajos, España (52%), Reino Unido, Noruega y los Estados Unidos cuentan con políticas de monitorización que sirven de guía a los empleados para el almacenamiento y la destrucción de archivos digitales, pero únicamente el 38%  (48% entre las españolas) tienen algo similar para los documentos en papel. Y en parecida línea, solo un 41% implementan restricciones monitorizadas de acceso a zonas en las que se archiva la información confidencial.

En esa dinámica, el 78% (66% en España) de las empresas confían en una persona o equipo para gestionar el riesgo de la información tanto digital como en papel, aunque el estudio descubre que las compañías que obtienen mejores resultados en la gestión del riesgo son aquellas que cuentan con equipos diferenciados para la información digital y la información en papel (en España, el 34% de las firmas lo tienen para el papel). En cualquier caso, la mayoría de las compañías depositan la responsabilidad final sobre el riesgo de la información en los directivos de TI (73% en general y 68% en España), y solo un 4% en Europa (7% en España) y un 1% en Norteamérica creen que el director de archivos debería tener algún tipo de responsabilidad.

Por otra parte, la investigación también sugiere que otros retos a los que se enfrentan las empresas en relación a la seguridad del papel incluyen la frecuente existencia de archivos antiguos, la inseguridad respecto a la normativa de retención (lo que provoca que muchas empresas conserven todos los archivos, por si acaso) y un creciente enfoque en la transformación digital.

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Sobre el autor

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