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Pymes y movilidad en sus entornos de trabajo

Por   /   28 abril, 2020  /   Sin Comentarios

Por Isabel Pomar, CEO de Datisa, Firma especializada en soluciones de gestión empresarial para pymes.

 

La teoría la sabemos. Pero la verdad es que a muchas pymes todavía les cuesta poner en práctica algunas cuestiones relacionadas con la movilidad en sus entornos de trabajo. Quizá sea por una falta de “cultura tecnológica”, o por el ajuste de presupuestos o, quizá, por carecer de una visión del largo plazo.

Sin embargo, lo cierto es que es una necesidad el modernizar el entorno de gestión de las pequeñas y medianas empresas españolas. O, mejor dicho, la necesidad de impulsar el uso de una tecnología ya a su alcance, para mejorar parámetros estratégicos que impulsen su crecimiento. Gestión de la movilidad en pymes, de DatisaHay que tener en cuenta que la transformación digital es algo imparable, una transformación que también afecta al ámbito de la gestión empresarial.

Y en ese sentido, la movilidad es una de las cuestiones que este tipo de compañías no deben olvidar. Porque sea cual sea el entorno en el que desarrollan su actividad, la movilidad se está imponiendo como paradigma de trabajo por encima de los modelos más estáticos y rígidos. Los dispositivos móviles son ya en buena medida parte habitual del trabajo diario, especialmente en algunas áreas como almacén, comercial o producción, y su utilización mejora la productividad de los empleados y, por tanto, la rentabilidad de la organización. Por otro lado, en esa misma línea, las pequeñas y medianas entidades están depositando su confianza en la “nube” cada vez con más frecuencia, por las posibilidades que ofrece, por su capacidad de almacenamiento y porque han comprobado que así la inseguridad deja de ser una amenaza.

Entornos de aplicación

La movilidad es así un elemento que poco a poco lo está invadiendo todo. Pero, dentro de las organizaciones existen una serie de entornos en los que operar sin el criterio de movilidad sería, hoy por hoy, impensable. Dos ejemplos al respecto podrían ser los entornos comerciales y los entornos de almacenaje.

En concreto, en los entornos comerciales las aplicaciones de preventa y auto-venta permiten automatizar las transacciones comerciales lejos del escritorio de trabajo y controlar el stock del almacén. De ese modo, cualquier comercial puede realizar ventas en ruta, incorporando todas las tareas asociadas al proceso desde las notas y los pedidos, hasta los albaranes y las facturas correspondientes. Pero, además, el aplicativo facilita el control de los gastos y las incidencias diarias y el acceso a informes de liquidación, o de ventas y de disponibilidad de mercancías.

Por su lado, en entornos de almacenaje, a través de dispositivos móviles, los usuarios pueden abordar desde una gestión más básica, recomendada para almacenes pequeños, es decir, entradas, salidas, inventarios, lotes y caducidades, etc., hasta una gestión mucho más avanzada, como la que requieren lo que se conoce como “almacenes caóticos”. En este caso, es posible consultar ubicaciones, acciones de “picking”, etc., pero también emisión de etiquetas de envío por bultos, incluyendo código y descripción, cliente y dirección de entrega, o la ubicación recomendada en función de sus características. De hecho, las soluciones de movilidad en el almacén, hoy por hoy, permiten abordar prácticamente todas las funciones (recepción de mercancía y etiquetado, trazabilidad, inventarios y movimientos, preparación de pedidos, etc.) y, además, facilitan su utilización dependiendo del tamaño o la necesidad concreta del almacén.

En todo caso, la movilidad ha pasado a ser un elemento estratégico dentro de las organizaciones, y las pymes que ya lo han tenido en cuenta han conseguido impulsar su productividad y ser más eficientes. Con ello, han visto mejorar también su competitividad. Porque algunas de sus claras ventajas son: reducción de costes, mayor seguridad al establecer controles centralizados y reglas de acceso a los datos corporativos y más flexibilidad.

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Sobre el autor

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