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Escasas aptitudes en la gestión de la información en las empresas

Por   /   22 mayo, 2015  /   Sin Comentarios

Aunque los profesionales de la información y los líderes empresariales a los que éstos reportan entienden que las aptitudes de gestión de la información más importantes en el futuro próximo residen en la capacidad de añadir valor a la información a través de conocimiento y análisis, combinada con una visión estratégica y el conocimiento de los objetivos del negocio, lo cierto es que un reciente estudio llevado a cabo por la multinacional de servicios de custodia y gestión de la información Iron Mountain pone de manifiesto que ambos colectivos coinciden en que estas aptitudes son las que menos se dan en la actualidad.

Gestion de la información, de PixabayEn concreto, el estudio, basado en una encuesta a directivos senior y profesionales de la información de 900 empresas europeas y norteamericanas de tamaño medio, revela que más de un 28% de los responsables de la información en España y un porcentaje algo menor (25%) de los directivos empresariales identifican la capacidad para añadir valor a la información a través del conocimiento y el análisis como la aptitud más relevante para un responsable de la información. Mientras, la segunda aptitud es la necesidad de tener una visión estratégica y conocer las metas empresariales, cuestión decisiva para el 31% de los responsables de la información, si bien solo lo es para un 12% de los directivos.

Tras las dos citadas, la investigación coloca como tercera aptitud prioritaria el cumplimiento de la legislación y seguridad; como cuarta una comunicación eficaz; como quinta la accesibilidad de la información, y en sexto lugar, la comprensión de la transformación digital.

Lo cierto es que a la hora de valorar la entrega de los puntos antes mencionados, tanto los profesionales de la información como los líderes empresariales coinciden en que las aptitudes que menos se dan son, sobre todo, la accesibilidad de la información y, después, sucesivamente y por este orden, el cumplimiento de la legislación y seguridad, la comprensión de la transformación digital, una comunicación eficaz, el conocimiento de los objetivos de la empresa y, finalmente, la capacidad de añadir valor.

No obstante, cuando se trata de las competencias reales actuales, el 62% de los líderes empresariales y sus responsables de la información españoles creen que hay margen para las mejoras en la visión estratégica y en la comprensión de cuáles son las metas del negocio. En cualquier caso, la capacidad para añadir de forma efectiva valor a la información a través de conocimiento y análisis estratégicos es un área más problemática, ya que los directivos tienen una opinión menos favorable sobre las capacidades de los responsables de la información (55%) que los propios profesionales (53%).

De esta manera, puede concluirse que el informe de Iron Maountain muestra un vacío preocupante entre las aptitudes actuales y las necesidades futuras en la gestión de la información, además de que muchos responsables de la información de las empresas carecen de las aptitudes necesarias para gestionarla en el futuro, según los directivos a los que éstos responsables reportan.

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Sobre el autor

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