Así mismo, la guía aconseja tener en cuenta la consideración del confort del viajero para hacer los viajes más eficientes, de forma que se le ofrezca comodidad pero sin renunciar a precios asequibles.

Como quinto factor de ahorro, la asociación enumera el uso de los canales de reserva más adecuados para la política de viajes de la empresa, bien sea a través de una agencia, utilizando herramientas tecnológicas.

La guía incluye también novedades legislativas y nuevas tendencias que se deben tener en cuenta a la hora de organizar los desplazamientos, como las derivadas del desarrollo de las líneas de tren de alta velocidad, el acuerdo del Cielo Único Europeo, o el uso de nuevas tecnologías para la búsqueda, contratación y control de los viajes. Además, explica cómo ahorrar costes en estos traslados, qué métodos de pago pueden usar los viajeros en el destino o qué modelos de contratación se deben aplicar en función de la frecuencia y la modalidad de viaje que suela hacer la empresa. La guía atiende también a otros aspectos que se deben contemplar para velar por el bienestar y la comodidad del viajero, como los factores que se deben tener en cuenta por las medidas de seguridad que se aplican en aeropuertos, seguros de viaje o centros de asistencia 24 horas.