Juan Antonio Costa

En los tiempos que vivimos, conseguir que la cuenta de resultados arroje un saldo positivo es tarea complicada. Las condiciones del mercado no favorecen un incremento de la facturación de las empresas que, por el contrario, siguen teniendo que hacer frente a todos los gastos asociados al funcionamiento de la organización. Los recibos del agua, del gas, la electricidad, el alquiler, mantenimiento de las oficinas, etc. son gastos recurrentes a los que las compañías ‘destinan’ el 25% de su cifra de negocio, un porcentaje importante en un contexto socio-económico que exige una adaptación por parte de las empresas con el fin de sortear la crisis. De hecho, tal y como revelan diferentes estudios de mercado, un 65% de las empresas decide, como consecuencia de la crisis, recortar los gastos relacionados con las telecomunicaciones, los suministros de energía, el mantenimiento de locales e instalaciones o la seguridad, entre otros.

Pero la pregunta sería ¿es necesario recortar presupuesto o, por el contrario, es posible, optimizar los costes en los que incurre mes tras mes la empresa? La respuesta es clara y coinciden todos los analistas: una mejor gestión de los gastos generales puede reportar importantes ahorros a las compañías. La siguiente pregunta sería: ¿cómo hacerlo?.

La optimización de los gastos generales es una tarea que requiere un profundo conocimiento de los diferentes proveedores del mercado en todas y cada una de las áreas de actividad, así como de sus prácticas habituales, de forma que se pueda optimizar y conseguir las mejores tarifas. En este sentido, es imprescindible analizar la situación de partida, es decir, saber con qué proveedores se trabaja en cada una de las áreas, cuáles son las condiciones contractuales adquiridas con ellos y cuáles son las necesidades reales de la empresa; y en base a ello y a las diferentes opciones de mercado, estimar los ahorros potenciales que se podrían obtener.