Pero en muchos casos no se encuentra respuesta a estos deseos, o sólo aparecen respuestas parciales a las exigencias de la formación. O tienen un coste excesivo, una duración inapropiada, un lugar lejano de la impartición cuando se requiere una acción presencial.

CONTACTO: afr@rsmconsulting.es

Una manera de resolver este problema es acudir al Sistema 2DFM (Diseño y Desarrollo de Acciones Formativas a Medida).

LAS FASES DEL SISTEMA 2DFM

1ª Fase. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE FORMACIÓN

La empresa que desea llevar a cabo una acción formativa específica, comienza por determinar:

• qué tipo de formación se requiere
• cuáles son los objetivos de la formación
• qué fechas son las más apropiadas
• la duración de la acción formativa

2ª Fase. IDENTIFICACIÓN DE LOS DESTINATARIOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA

Deben designarse los destinatarios de la acción formativa, conociendo

• su formación y conocimientos
• su experiencia profesional
• su posición en la empresa
• sus actividades actuales

3ª Fase DISEÑO DEL ENFOQUE DE LA ACCIÓN FORMATIVA

Hay que considerar también las alternativas del enfoque de la formación, por ejemplo

• formación presencial, en aula
• formación on line
• nivel de participación
• actividades complementarias (outdoor training, por ejemplo)

4ª Fase DISEÑO DEL CONTENIDO DE LA ACCIÓN FORMATIVA

De acuerdo con las informaciones anteriores, el responsable del Proyecto 2DFM, de la empresa de formación – consultoría, proponndrá a los directivos de la empresa (alta dirección y Unidad de Formación):

• el programa de la acción formativa (los contenidos)
• los ejercicios y tests a realizar, y sus soluciones
• la organización de los grupos de trabajo
• la disposición de los debates
• el sistema de calificación de los participantes (si se desea)

5ª Fase DESARROLLO DE LOS MATERIALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA

El responsable del programa ha de desarrollar los materiales y documentos de la formación, es decir

• las transparencias y proyecciones
• su diseño en Power Point
• los contenidos de los rotafolios
• el resto de los demás medios audiovisuales
• los materialles de lectura
• la bibliografía

6ª Fase PREPARACIÓN DE LOS QUE HAN DE IMPARTIR LA FORMACIÓN

La formación puede ser impartida, bien por el responsable del Proyecto, bien por directivos de la propia empresa (la fórmula más recomendable). Para ello debe seguirse el siguiento proceso:

• definir el perfil del facilitador
• designar posibles candidatos
• entrevistarlos para una evaluación previa
• prepararles para impaertir la formación

Las dos primeras tareas son propias de la empresa, las dos últimas corresponden al equipo del responsable del Proyecto 

7ª Fase ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DE LA ACCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Es muy importante comunicar al personal, en especial a los posibles participantes,

• el objetivo perseguido con el Proyecto
• las fases que se han llevado a cabo
• el contenido y los materiales de la formación
• la justificación de los facilutadores designados

8ª Fase IMPARTICION MONITORIZADA DE LA ACCIÓN FORMATIVA

En el caso de que se decida que la impartición sea llevaba a cabo por directivos de la propia empresa, es esencial que la primera acción formativa cuente con la presencia del responsable del Proyecto, para asegurar que la operación tenga éxito

9ª Fase EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA

Tras la acción tormativa es importante hacer una evaluación del proyecto, siguiendo los cuatro niveles que diseñó Donadl Kirpatrick:

• satisfacción de los participantes con la acción formativa
• grado de adquisición de conocimientos
• posibilidad de aplicación al puesto de trabajo
• impacto en los resultados y otros objetivos de la empresa 

Su máximo responsable es

Andrés Fernández Romero

Economista de formación, el gallego Andrés Fernández Romero es sin duda uno de los más prestigiosos y brillantes gurús de la realidad empresarial española, tras haber sido consultor y asesor de innumerables compañías tanto nacionales como extranjeras y haber dedicado un trabajo incansable al análisis del discurrir de los principales negocios mundiales, analizando sus procesos, sistemas y planificación.

Enamorado de la continua evolución y adaptación de la gestión y el management a la cambiante realidad de los negocios, Andrés ha formado parte a lo largo de su trayectoria profesional de la puesta en marcha de singulares iniciativas de negocios, buena parte de ellos enfocados a la formación y a la divulgación de técnicas de dirección y desarrollo de proyectos.

Conocedor como pocos de la realidad empresarial española, pero también de la internacional, ha estado siempre preocupado por las nuevas técnicas que los gurús del management y la experiencia de los negocios han ido propiciando, siendo un seguidor incansable de las teorías y modelos de línea anglosajona.

Trabajador incansable e investigador permanente de los andares de las mejores empresas, tiene en su haber diferentes tratados y modelos sobre técnicas de gestión, planificación, consejos de administración, programas de formación, etc., parte de los cuales ha dado salida en su vocación editorial, siendo el autor de varios libros y también de múltiples artículos en la prensa, de los que sus mejores exponentes han sido, sin duda, sus trabajos en la revista NUEVA EMPRESA, de la que es colaborador habitual desde hace más de veinte años.

Además de su faceta como consultor y su faceta como escritor, también ha dedicado parte de su carrera profesional a la formación, habiendo sido profesor de varias escuelas de negocios y conferenciante en abundantes cursos y seminarios. Maestro en el arte de marcar caminos concretos a las organizaciones para el funcionamiento profesional de los distintos procesos en la mismas, su última ocupación, al frente de 2DFM, la está dedicando como diseñador y desarrollador de actividades formativas a medida.

Correo de contacto: afr@rsmconsulting.es

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