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Digitalización de la gestión financiera: ahora o nunca

Por   /   8 octubre, 2020  /   Sin Comentarios

Por Talentia Software, Firma europea desarrolladora de soluciones de software para la gestión financiera y de recursos humanos.

 

El Covid-19 y la crisis económica y social que está provocando ocupan ahora mismo la mente de todos los empresarios. Y en estos momentos, ante la situación y las previsiones cambiantes, la realidad se está imponiendo a marchas forzadas: la digitalización se ha convertido en una obligación de los departamentos, y entre ellos destaca el financiero, teniendo como objetivo el superar y salir reforzados de esta crisis. Digitalización en este año, de PixabayNo hay que olvidar que la gestión financiera ha sido y sigue siendo una de las tareas más sensibles en cualquier actividad comercial y empresarial.

Según el estudio “III Observatorio Vodafone de la Empresa 2019”, elaborado por la operadora de comunicaciones Vodafone en colaboración con Google, el MIT TechnologyReview e ISDI sobre el grado de implantación de la digitalización en el tejido empresarial español en 2019, independientemente de su tamaño, las empresas son plenamente conscientes de la importancia de la transformación digital de su actividad. No obstante, también es verdad que no todas ellas ubican esa preocupación en los puestos más altos de su lista de prioridades.

Eso sí, la realidad es que todos estos datos, a pesar de que solo tienen unos meses, se han quedado obsoletos. Porque, al igual que los porcentajes de teletrabajo o los planes de riesgos, todo ha cambiado; y ahora es necesario, para poder continuar con nuestra actividad de manera segura y productiva, contar con la tecnología adecuada. Los beneficios de la transformación digital financiera son innegables, e incluso forman parte de una manera de entender la actividad empresarial que ya no tiene vuelta atrás. Y así, poder realizar la consolidación de cuentas o plantear escenarios en términos de presupuestos de manera colaborativa y online ya es un “must” para poder trabajar.

Los beneficios de una gestión digital de las finanzas

Desde luego, las ventajas de la digitalización de la actividad, incluyendo la gestión financiera, se dejan notar en las estadísticas, según cita el estudio antes mencionado. En concreto, un 56% de los profesionales autónomos y pequeñas empresas entienden que la tecnología ha ayudado considerablemente a su relación con los clientes y a la satisfacción de estos últimos. Y también piensan así el 64% de las pymes y un 76% de las grandes organizaciones.

De esta forma, la tecnología puede ayudar enormemente en la gestión financiera de cualquier empresa, y ahora más que nunca. Y en esa línea, el avance hacia la digitalización a través del software de gestión es la única manera de continuar en el mercado más inestable de los últimos tiempos.

Con ello, los responsables del departamento de finanzas puedan contar con un entorno de gestión colaborativo, información en tiempo real y así acabar con los límites geográficos. Y además, la gestión digital de las finanzas puede mejorar de manera notable multitud de aspectos clave en cualquier actividad empresarial: mejora la eficiencia en muchos procesos y tareas; reduce potenciales errores en esos procesos; disminuye u optimiza los gastos de producción; ahorra tiempo; mejora el conocimiento interno y externo de la actividad que realizan; permite continuar manteniendo la distancia social; y posibilita continuidad de los procesos durante el confinamiento actual o potenciales confinamientos futuros.

En cualquier caso, es preciso reseñar que existen obstáculos para implantar una gestión financiera digital, siendo el principal, en la mayoría de los casos, la propia resistencia interna de responsables y empleados. Sin embargo, nada más lejos de la realidad: la gestión digital de las finanzas no sólo es posible, sino que resulta económicamente viable y de implantación cómoda. Y en ese sentido, los servicios SaaS (Software as a Service) son la clave para implantar este software de manera online y, por tanto, a distancia.

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Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

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