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Preocupación entre las empresas por no poder cumplir con el GDPR

Por   /   20 febrero, 2018  /   Sin Comentarios

Nada menos que el 76% de las empresas españolas están muy preocupadas por su capacidad para cumplir con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR), según detecta “Finding The Missing Link in GDPR Compliance” (“En busca del eslabón perdido del cumplimiento del GDPR”), estudio llevado a cabo la multinacional californiana de tecnología de software Senzing.

El documento, avalado por una encuesta realizada el pasado mes de enero entre 1.015 ejecutivos senior de empresas de Reino Unido, Francia, Alemania, España e Italia, Cumplimiento del GDPR, de Pixabaypone de manifiesto, por otra parte, que muchas empresas demuestran una peligrosa falta de conciencia sobre el GDPR y un exceso de confianza al pensar que no se verán afectadas.

La cuestión es que una empresa recibirá, de media, 89 consultas GDPR al mes, para las que necesitará buscar en un promedio de 23 bases de datos diferentes, y cada una de ellas le llevará alrededor de 5 minutos. De esta manera, el tiempo total empleado en la búsqueda de datos cada mes superará los 10.300 minutos (172 horas), lo que equivale a más de 8 horas de búsqueda por jornada laboral (o un empleado dedicado en exclusiva a las consultas sobre el GDPR). Sin embargo, este problema es incluso más pronunciado entre las grandes compañías, pues las mismas recibirán una media de 246 consultas GDPR al mes, para lo que necesitarán buscar en alrededor de 43 bases de datos diferentes, lo que les llevará más de 7 minutos en cada búsqueda, de forma que emplearán más de 75.500 minutos mensuales (1.259 horas), lo que equivale a casi 60 horas de búsqueda por cada jornada de trabajo o 7,5 empleados dedicados en exclusiva a las consultas sobre el GDPR cada día.

Lo cierto es que un gran número de empresas españolas sí están preocupadas por su capacidad para tener en cuenta todas y cada una de las bases de datos: un 10% de todas las consultadas señalan que no está segura de estar haciéndolo, mientras que solo otro 37% sí está “muy segura”. De esta forma, en términos de su planificación para el GDPR, las empresas españolas están al menos empezando a darse cuenta del alcance del desafío y un 51% de ellas (la mayor proporción de todos los países estudiados) dicen tener previsto renovar sus sistemas de datos de TI/clientes, mientras que el 19% planea contratar a más analistas de datos para recoger los datos y otro 16% tiene previsto externalizar sus datos a un tercero.

Para Senzing, la realidad es que nada menos que un 24% de las compañías de la UE está “en riesgo” en términos de cumplimiento del GDPR, en tanto que otro 36% se considera “en problemas” ante la regulación y solo el 40% se clasifica como “preparada” para el GDPR. Teniendo en cuenta la proporción total que supone en todas las empresas que operan en la UE, esto podría traducirse en decenas de miles de millones (si no cientos de miles de millones) de euros en multas.

En ese sentido, el informe de Senzing revela que solo el 44% de las empresas españolas son conscientes de las potenciales sanciones económicas que acarrea la no conformidad con la normativa, que puede llegar a los 20 millones de euros o al 4% de la facturación anual. Y no se puede olvidar que un alarmante 23% afirma que las sanciones económicas no tendrán ningún impacto y el 7% reconoce que “no sabe” cuál será el impacto de las multas.

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