¿Alguna vez has tenido un viaje de negocios y al llegar al destino te has dado cuenta de que habías olvidado las tarjetas de visita? Los viajes de negocios se hacen cada vez más comunes en nuestras vidas laborales y generalmente contamos con poco tiempo para prepararlos. Por ello ocurren despistes como éste.

Pero hay una serie de claves para que no se le escape nada al viajero de negocios. Si se siguen estos consejos obtendremos una excelente estancia en nuestro viaje de negocios, donde además de trabajar también podremos disfrutar de esa pequeña escapada de la oficina.

1. ¿Cómo realizar la reserva?

Cuando se reserve el hotel, es importante hacerlo con días de antelación. De esta forma obtendremos mejores tarifas y nos aseguraremos de que en el hotel escogido hay habitaciones libres a nuestro gusto. Según el lugar donde se desarrollen nuestras actividades, deberemos escoger una situación correcta del hotel. Por ejemplo, si disponemos de tiempo libre, reservando un hotel en el centro, podemos aprovechar y hacer un poco de turismo o visitar alguna amistad de la ciudad.

2. Consulta a otros viajeros

Antes de realizar la reserva, tenemos que asegurarnos de que el hotel en cuestión sea de nuestro agrado y se adapte a nuestras necesidades. Las opiniones de otros viajeros pueden ser muy útiles en este sentido. Hay que tener en cuenta que todos los comentarios son imparciales y dependerán de la experiencia vivida por el viajero.

3. ¿Qué tiene que tener el hotel?

El hotel tiene que tener todas las comodidades básicas para pasar los días sin problemas, ya que suelen ser viajes cortos y muy intensos. En los años que corren es imprescindible que disponga de conexión WIFI, sea para el ordenador portátil o para el teléfono móvil. Además, por si el viaje lo requiere, hay muchos hoteles que disponen de salas de reuniones de todo tipo para tener un buen encuentro con nuestros clientes o compañeros.

4. ¿Cómo tiene que ser la maleta?

Hay que tener muy en cuenta el tipo, tamaño y material de la maleta en este tipo de viajes. Si llevamos objetos delicados o vamos a facturarlo, lo ideal es una maleta rígida; pero si se trata sobre todo de ropa, lo más adecuado es una maleta de material blando que no pese demasiado y que sea fácil de llevar. En el momento de meter el equipaje en ella, lo mejor es comenzar con los objetos más duros y pesados y dejar para el final los más delicados, como los trajes y las camisas. Sin embargo, no es bueno dejar estas prendas sin nada más encima para protegerlas, y un buen truco al respecto es colocar una toalla encima para que las salvaguarde de las arrugas.

5. Ropa cómoda

Un viaje de negocios puede ser cosa de un día o dos, o más. Por ello hay que estar preparados para todo. Debemos tener en cuenta las horas que se pasarán en el avión o en los aeropuertos, tratando de estar siempre cómodo, así como evitar calzado de tacón alto. Es recomendable llevar ropa de algodón o que necesite poco planchado para evitar antiestéticas arrugas, así como llevar algún tipo de jersey o abrigo para el avión debido a las bajas temperaturas de los mismos. Un bolso de mano o una bandolera siempre es un buen accesorio en un viaje. Evite llevar joyas u otro tipo de accesorios metálicos, ya que sólo le harán perder más tiempo en los controles de seguridad.