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El “coworking”, el modo de trabajo habitual en quince años

Por   /   12 abril, 2019  /   Sin Comentarios

Por Ben Nachoom, CEO de OneCoWork, Compañía proveedora de soluciones de espacios para el trabajo flexible.

 

En los próximos años, el concepto “coworking” se habrá extendido tanto que la palabra «coworking» ya no existirá como algo diferente. En 2034, cuando alguien diga que va a la oficina, no tendrá que especificar que se trata de un “coworking”, porque todo el mundo trabajará en uno. Y es que , dentro de 15 años, las características comunes de todos los sitios de trabajo pasarán por espacios de trabajo compartidos con salas comunes con luz natural, cocinas equipadas con café y té ilimitados, “after works” semanales en los que establecer vínculos y crear una red de contactos, salas de reuniones y hasta baños diseñados con todos los detalles…

No obstante, lo que de verdad animará y hará que todas las oficinas sean “coworkings” serán las siguientes cinco razones de peso.

  • 1. La productividad

Que los “coworkings” aumentan la productividad no es solamente una suposición. Porque no es cuestión únicamente de que las personas se sienten más productivas cuando trabajan en espacios de “coworking”, sino que realmente las empresas experimentan un aumento de los ingresos desde que incorporan la opción de trabajar en un “coworking”.

En concreto, según un estudio llevado a cabo por de la consultora CBRE en colaboración con la Universidad Politécnica de Madrid y la Universidad de Keio (Japón), se ha demostrado que trabajar en un entorno agradable aumenta la productividad hasta en un 49%. ¿La razón? Pues las mejoras en la salud de las personas que trabajan en un “coworking” en comparación con las que no lo hacen. Al respecto, la “Encuesta Global de Coworking de Canadá de Deskmag 2017” Espacio coworking, de OneCoWorkrevela que los miembros de espacios de “coworking” experimentaron menos dolores de espalda y de cabeza, además de más bajos niveles de estrés que los que trabajaban en oficinas convencionales.

  • 2. Beneficios estéticos

Es indudable que el entorno afecta al ser humano. Y en esa línea, hay que apuntar que una de las grandes diferencias entre los espacios de “coworking” y las oficinas de toda la vida es la atención al diseño. Nosotros, por ejemplo, en OneCoWork contamos con diseñadores de interiores contratados a tiempo completo cuyo único trabajo es asegurarse de que los interiores de nuestros espacios de trabajo maximicen la experiencia, la comodidad y la productividad de nuestros miembros.

En ese sentido, está demostrado que las personas se sienten más creativas cuando trabajan en lugares con techos más altos, plantas u otros elementos naturales. Y en este punto, los espacios de “coworking” tienen estudiado cómo hacer que el diseño y los detalles beneficien a sus miembros.

  • 3. Las redes de trabajo y la comunidad

El ser humano es social por naturaleza y funciona mejor cuando siente que forma parte de una comunidad e interacciona de manera significativa con varias personas a lo largo del día. Así, compartir la hora de la comida con un ingeniero de software, un entrenador personal, un abogado, un diseñador de interior y un profesor de español implica abordar conversaciones tan distintas y desde tantos puntos de vista que se convierten en algo enriquecedor. Los vínculos entre las distintas personas que trabajan en un “coworking” generan nuevas colaboraciones, nuevos clientes y nuevas ideas. Según la encuesta “Global Coworking de Deskmag 2017”, el 71% de los miembros colaboraron finalmente con otros miembros, y un 11% de ellos formó incluso una nueva empresa o negocio.

  • 4. El efecto startup

No hay duda de que las grandes empresas harán la transición al “coworking” en los próximos años. De hecho, en Estados Unidos grandes compañías tecnológicas como Facebook, Microsoft o Verizon ya han trasladado a parte de su personal a espacios de “coworking”, y en Europa están siguiendo la misma estrategia firmas como Airbus, Bosch o KPMG. También en España empresas como IBM, Banco Santander, N26 o Spotify empiezan a apostar igualmente por el “coworking”. Y eso sí, todas ellas persiguen una misma razón: las personas se parecen más a las personas con las que pasan tiempo; es lo que se conoce como «el efecto startup».

Hay que tener presente que tomar decisiones de forma rápida y efectiva, o gestionar un proyecto mediante una división de tareas adecuada son algunas de las características de las startups, la mayoría de las cuales desarrollan su actividad en lugares “coworking”. Por ese motivo, si las grandes empresas pasan más tiempo trabajando e interactuando con estas startups, se podrán beneficiar de esa agilidad a la hora de enfocar su trabajo. Andrew AG Mattar y Paul L. Gribble llevaron a cabo experimentos que descubrieron que, cuando observamos las acciones de otros, activamos los mismos circuitos neuronales responsables de la planificación y ejecución en nuestras propias acciones. En otras palabras, aprendemos a través de la observación.

  • 5. El talento

Por otra parte, el tipo de talento que se encuentra en un “coworking” no tiene precedentes, ya que muchos espacios de trabajo compartido tienen acuerdos con universidades prestigiosas. Este acceso directo a la fuente del talento es lo que hace únicos a los espacios de “coworking”, convirtiéndolos en un factor muy atractivo tanto para empresas nuevas como para grandes corporaciones.

En esa línea, no hay que olvidar que, según algunas estadísticas, el 43% de la población trabajadora de Estados Unidos será “freelance” en 2020, lo que significa que las empresas deben estar abiertas a colaborar con profesionales independientes, ya que se trata de personas con un alto potencial y una gran red de contactos.

Los beneficios de la “cercanía” entre empresas

Junto a todo lo anterior, otra circunstancia que ayuda a la implementación de modos “coworking” tiene que ver con el hecho de que las empresas necesitan más flexibilidad en sus espacios de trabajo, gestionando los puestos en función de las necesidades que tengan en cada momento. No hay que olvidar que, según un estudio elaborado por la consultora DEGW, los trabajadores españoles pasan un 30% de su horario laboral en su puesto de trabajo, otro 30% fuera del mismo pero dentro de la oficina (en reuniones, formaciones, etc.) y el 40% restante lejos de la oficina (visitas, viajes, teletrabajo, etc.). E igualmente es preciso reseñar que también surgen nuevos modelos de colaboración como las “spin-off” o las “joint ventures”, a menudo con una duración limitada.

En esa dinámica de beneficios es preciso considerar asimismo que en un espacio de “coworking” suelen encontrarse empresas de reciente creación, profesionales que trabajan por su cuenta y grandes compañías. Todos ellos aprovechan en realidad los beneficios de trabajar en un espacio de trabajo compartido, relacionándose con otros profesionales, ya sean del mismo sector o de otro completamente distinto, cosa que da lugar a ideas o estrategias que, de otro modo, en una oficina tradicional no se hubieran dado.

En definitiva, que los centros de “coworking” ofrecen los espacios de trabajo de calidad que los profesionales necesitan y merecen para ser más felices y productivos, a la vez que alivian a las empresas de la carga que supone contratar y gestionar unas oficinas. Además, permiten un uso más eficiente del espacio cada vez más escaso en las ciudades. Y si todos están satisfechos… ¿qué importa quién sea el propietario de la oficina?

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Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

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