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ERPs como opción de aumento en capacidad de gestión y capitalización

Por   /   17 agosto, 2015  /   Sin Comentarios

Por  Pablo Couso, Consultor senior de Datisa, Firma especializada en soluciones ERP para los negocios.

 

Para que las pymes puedan beneficiarse de la utilización de las soluciones integrales de gestión, las mismas deben cubrir cuatro áreas funcionales específicas: tesorería, planificación, contabilidad analítica y almacén. Evaluando en conjunto y de forma relacionada la información de cada una de estas áreas, las pequeñas y medianas empresas podrán hacer frente con más rigor a las variaciones del mercado, podrán plantear y desarrollar estrategias expansivas o contractivas, podrán tomar decisiones soportadas sobre datos reales y actualizados y podrán alinear siempre sus estrategias con las plataformas financieras que las van a sostener. 

Cuatro pilares fundamentales para no perder el rumbo

En el bloque de Tesorería, los ERP deberán abordar procesos como la gestión bancaria o la gestión del crédito comercial. En cuanto a la primera, es preciso determinar y “administrar” la información que afecta a la relación entre banco y empresa. Así, liquidación de intereses, negociación de documentos, conciliación automática, control de posiciones, contabilidad de movimientos, etc. son elementos que sólo pueden gestionarse correctamente a través de soluciones informáticas avanzadas. Y en cuanto al crédito comercial, uno de los elementos que crece automáticamente cuando se incrementa la cifra de negocio, ya que por norma general se suele vender a crédito, además de establecer alertas que avisen si se sobrepasan los límites de crédito previamente establecidos, los ERP ayudan a ejercer un “control diplomático” en la reclamación de impagos. Además, la gestión del crédito comercial también afecta a los proveedores, porque las operaciones comerciales se sostienen, en gran medida, gracias al crédito que dan los proveedores. Y en ese sentido, el ERP nos ayuda a “mimar” esa fuente de financiación.

Programas CRM, de PixabayOtro elemento estratégico que aportan los ERP a las pequeñas y medianas empresas es la capacidad de planificación. No hay que olvidar que estas herramientas permiten ejercer una gestión presupuestaria mediante la creación de presupuestos, contables y de tesorería, con un criterio lógico y con posibilidad de corregir desviaciones. Esto confiere a las empresas la capacidad de anticipación necesaria para detectar “agujeros” y disponer del suficiente margen de maniobra para buscar los fondos necesarios para cubrirlos, ya sean fondos propios o practicando políticas comerciales más agresivas.

El tercer bloque funcional sobre el que las empresas deben fundamentar el uso de un ERP es la contabilidad analítica, que permite diferenciar y evaluar la productividad y rentabilidad de cada uno de los centros de costes que conforman la empresa. La contabilidad analítica complementa los resultados financieros y evita cortar por lo sano. Por lo tanto, resulta indispensable para tomar decisiones estratégicas que afectan a la estructura productiva de la empresa.

Finalmente, los sistemas de gestión empresarial deberán tener muy en cuenta el impacto financiero que tienen las decisiones operativas que afectan al almacén, donde muchas veces se produce una guerra de fuerzas extremas. Por un lado, existe una tendencia orientada a acumular stock; y por otro, se produce la contraria, es decir, no acumular mercancía. En este caso, las pymes deberán buscar herramientas que les permitan ejercer políticas de reposición lógicas, basadas en máximos y en mínimos, históricos por consumo, automatizar inventarios, etc.

Inversión tecnológica que permite capitalizar a las empresas

Por otra parte, es preciso considerar que las empresas que invierten en tecnología y lo hacen sobre plataformas “cloud” hacen una doble inversión. Por un lado, despliegan un desarrollo funcional para gestionar con eficiencia el circulante y evitar riesgos financieros; y, por otro, hacerlo además de forma orgánica y en sintonía con el alojamiento que dará cobertura a la plataforma de software favorece el aprovechamiento de la enorme flexibilidad que incorporan las plataformas “cloud”.

De esta manera, la doble inversión tecnológica funcionalidad/alojamiento ayuda a las pymes a capitalizarse, es decir, a desarrollar su capacidad productiva y aumentar su competitividad.

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Sobre el autor

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