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Los beneficios de la tecnología en la gestión de empleados

Por   /   24 septiembre, 2018  /   Sin Comentarios

Por Tenea-Talent, Firma especializada en soluciones de gestión de recursos humanos.

 

Las nuevas tecnologías se han extendido ya a muchos ámbitos de negocio, generando grandes retos y oportunidades para las compañías. De hecho, se puede decir que, actualmente, ya no hay sector empresarial ni organización ajena a la transformación digital.

En ese sentido, según el segundo “Estudio sobre Transformación Digital en departamentos de RRHH”, elaborado por Incipy, actualmente en España un 60% de las empresas encuestadas Gestión digital, de Pixabayen el mismo (un 85% de ellas con más de 100 empleados)afirman estar iniciando un proceso de transformación digital en recursos humanos. Pero todavía nos encontramos con un gran número de compañías, especialmente pymes, que son reacias a este cambio: “Si lo hace una tabla de Excel, ¿por qué debemos incorporar un programa para la gestión de los RRHH?”.

Sin embargo, lo cierto es que en estos programas no hay sólo una ventaja, sino que existen varias y de numerosa índole:

  • Mayor seguridad documental

Con un gestor documental, solo pueden acceder y modificar archivos las personas autorizadas. Además, la información se archiva cifrada y así se asegura el cumplimiento de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos.

  • Reducción de la carga administrativa

Uno de los principales problemas de los departamentos de recursos humanos son los papeleos excesivos y la cantidad de tiempo que se emplea en tareas administrativas. Los empleados dependen del departamento de personal para cualquier trámite burocrático: actualizar información personal, solicitar vacaciones, imprimir el recibo de sueldo… Pero gracias al uso de programas informáticos, la dependencia de los empleados hacia el departamento de recursos humanos es mucho menor. De esta manera, ese departamento tiene la posibilidad de focalizarse en actividades más productivas para el negocio, que ayudarán a impulsar el desarrollo y rendimiento de sus empleados.

  • Mejora en la evaluación del desempeño

La tecnología permite evaluar el rendimiento de los trabajadores de manera automatizada, lo que posibilita identificar más fácilmente las fortalezas y áreas a desarrollar de los miembros de la empresa. Y también se podrá ver cuáles han sido aquellos perfiles que han tenido un mejor desempeño, y focalizar así en ellos las futuras contrataciones.

  • Sin horarios ni esperas eternas

Todos los procesos de acción y comunicación se producen con estos programas de manera directa e inmediata, sin depender de horarios. De esta manera, solicitar unos días de vacaciones o notificar un parte de baja, por ejemplo, se convierte en un trámite sencillo y ágil que puede comunicarse más allá del horario laboral. Además, mediante el “workflow”, los documentos a revisar pasan directamente al responsable directo, sin intermediarios.

  • Mayor control y transparencia

Todas las partes implicadas (departamento de recursos humanos, dirección, responsables de área y empleados) tendrán acceso a la información histórica, actual y futura en una sola plataforma. De esta manera, saber los días de vacaciones ya solicitados, tener a mano todas las nóminas o conocer en un golpe de vista los permisos disfrutados por un empleado es mucho más fácil, ágil y transparente.

  • Ahorro de tiempo y de recursos

El ahorro de tiempo y de recursos para la gestión de los RRHH en entornos digitales es evidente con este tipo de soluciones. Se eliminan el papel, los tiempos de espera, los registros en diferentes soportes… para que cada persona pueda enfocar sus esfuerzos en otras tareas.

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Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

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