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Consejos para cobrar facturas impagadas y evitar la morosidad

Por   /   20 septiembre, 2019  /   Sin Comentarios

Por Intrum, Multinacional proveedora de servicios de gestión de créditos y activos.

 

Cobrar facturas se ha convertido en un arte para muchas empresas. Así, disponer de un buen producto o servicio, además de una atención envidiable y una amplia cartera de clientes, ya no son sinónimos de éxito empresarial si no se presta atención a una correcta gestión de cobros.

Buenos conocedores de esta situación son las pequeñas y medianas empresas españolas. De hecho, según refleja el “Informe Europeo de Pagos”, que todos los años llevamos a cabo en Intrum, las pymes españolas esperan, de media, 109 días para entregar sus facturas pendientes a empresas especializadas en recobro. Todo ello a pesar de que el 21% de estas empresas de menos de 250 trabajadores aseguran sufrir problemas de liquidez como consecuencia de los impagos.

Ante esta realidad, conviene tener en cuenta los siguientes cinco consejos a fin de lograr el cobro de facturas impagadas:

  • Anticiparse y prevenir

Ningún retraso en los pagos se soluciona solo. Por eso, es conveniente contar con una estrategia de anticipación en la gestión de impagos y no depender de una política meramente pasiva que arranque cuando el retraso en el pago ya sea un hecho. Es decir, lo más idóneo es tomar medidas como, por ejemplo, Pago de facturas de clientes, de Pixabayrealizar recordatorios de pago antes del vencimiento de la factura.

  • Aplicar técnicas de análisis y clasificación

Una vez implementadas las técnicas de prevención de impagos, es hora de centrarse en la gestión de los cobros. Para ello, se recomienda aplicar métodos de análisis y clasificaciones que permitan hacer un seguimiento de las facturas y estar informado en todo momento de la situación. Para ello, lo fundamental, y precisamente lo que más cuesta a las empresas que no disponen de asesores en gestión de crédito, es tener a mano información actualizada que permita tomar decisiones teniendo en cuenta la situación jurídica del deudor.

  • Reaccionar sin dañar la relación con el cliente

La clave del éxito es actuar con rapidez y profesionalidad a la hora de contactar con el cliente para reclamar la deuda. De modo que, tras estudiar su situación, es imprescindible comprobar la viabilidad de un acuerdo amistoso en el que todas las partes salgan beneficiadas. Para ello puede ser de gran ayuda contar con el asesoramiento de una empresa especializada en gestión de cobros que tramite las facturas impagadas sin que la relación con el cliente se vea afectada.

  • Realizar una gestión rápida y personalizada

La insistencia y la gestión personalizada son la mejor solución para afrontar un impago. En concreto, la visita al deudor y la negociación directa permiten cobrar el 85% de las deudas comerciales, y las estadísticas muestran que, si se actúa antes de 6 meses desde el vencimiento, se puede recuperar el 90% de los impagados.

  • Recurrir a la justicia

Si, pese a buscar alternativas, persiste el impago, puede que haya que recurrir a la justicia. Y así, y dependiendo del origen, cuantía y documentación acreditativa de la deuda, siempre que esta sea dineraria, líquida, vencida y exigible, se podrá recurrir a un proceso judicial u otro. En ese sentido, el procedimiento monitorio es el más común para deudas de menos importe, aunque también se podrá acudir a la vía declarativa o ejecutiva. No obstante, e independientemente de la opción escogida, lo más recomendable es apoyarse en un socio especializado en recuperación de deuda, que pueda aportar soluciones no solo en este punto, sino a lo largo de todo el proceso, y que tenga la estructura, conocimiento y capacidad de llevar a cabo una gestión conjunta y paralela, amistosa y judicial.

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Sobre el autor

Tras casi 35 años posicionada como la principal revista económica especializada en gestión y management, y habida cuenta de los nuevos modos y necesidades de sus habituales lectores (directivos, emprendedores y empresarios en un 90% de los casos), NUEVA EMPRESA lleva apostando desde principios de 2009 por el mercado digital, convirtiendo la Web en el principal punto de nuestra estrategia, dejando la edición en papel exclusivamente destinada a números especiales sin una periodicidad estipulada.

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