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Los empleados se relajan en la seguridad del archivo de documentos

Por   /   4 diciembre, 2014  /   Sin Comentarios

Sabiendo que, si es necesario, solo tienen que llamar al departamento de TI para ayudarles a recuperar los datos perdidos, lo cierto es que los empleados de las empresas se están relajando en cuanto al archivo de documentos de su trabajo, según pone de manifiesto un estudio de la compañía de gestión y custodia de la información Iron Mountain.

Inseguridad de archivos, de PixabayDe hecho, en una serie de entrevistas con profesionales senior de las TI en Alemania, Francia, España, Países Bajos y el Reino Unido, Iron Mountain averiguó que los departamentos de TI están frustrados por la manera poco profesional con la que afrontan los empleados el almacenamiento de datos, aunque lo cierto es que tampoco hacen nada para modificar este comportamiento

Estos profesionales esgrimen como razón más común que creen que este comportamiento es debido a que el empleado no tiene grandes conocimientos informáticos, aunque otras explicaciones también incluyen un descuido y negligencia generalizados, poco control sobre los documentos, un sistema inconsistente e incompleto de dar nombre a los archivos (lo que dificulta su localización) y el reto que suponen unos datos desestructurados para los equipos creativos.

En ese sentido, los profesionales de TI entienden que los peores departamentos en almacenar documentos son, por este orden: Recursos Humanos, Financiero, Marketing, Ventas, Desarrollo de Negocio, Equipos Creativos, Atención al Cliente, TI y Desarrollo de Software, Dirección y Administración. En el caso del de RRHH, el peor de todos, los profesionales de las TI admiten que sus colegas de RRHH están en general demasiado ocupados y tienen que gestionar demasiados datos como para no incurrir en errores.

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